Polityka prywatności

1. Zakres i administrator

Niniejsza polityka opisuje sposób zbierania i przetwarzania danych osobowych przez serwis subtleeverygesture.com, prowadzony w celach wyłącznie informacyjnych i edukacyjnych związanych z ubezpieczeniami komunikacyjnymi w podróżach międzykrajowych. Administratorem danych jest zespół redakcyjny subtleeverygesture.com z siedzibą pod adresem korespondencyjnym: 401 N Michigan Ave, Suite 1240, Chicago, IL 60611, Stany Zjednoczone, z kanałem e-mail: [email protected].

Polityka ma zastosowanie do wszystkich użytkowników odwiedzających stronę, wypełniających formularze kontaktowe lub zapisujących preferencje plików cookie. W przypadku pytań o przetwarzanie danych prosimy o kierowanie wiadomości na powyższy adres poczty elektronicznej z tematem zawierającym sformułowanie „ochrona danych”.

2. Jakie dane zbieramy

Mogą być przetwarzane następujące kategorie informacji:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe podane dobrowolnie w formularzu (imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, treść wiadomości).
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, język systemu, czas żądania oraz adres strony odsyłającej, o ile są zapisywane przez infrastrukturę hostingową lub narzędzia analityczne po uzyskaniu stosownej zgody.
• Dane zapisywane w plikach cookie lub podobnych technologiach, zgodnie z odrębną Polityką plików cookie.
• Inne informacje przekazane dobrowolnie w korespondencji elektronicznej lub załącznikach.

Nie żądamy szczególnych kategorii danych wrażliwych. Jeśli użytkownik dobrowolnie umieści takie informacje w polu wiadomości, prosimy o rozważenie ich usunięcia — przetwarzamy je tylko w zakresie niezbędnym do odpowiedzi i usuwania treści na prośbę.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane wykorzystujemy w następujących celach:

1. Udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz lub e-mail — podstawą jest uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami serwisu informacyjnego.
2. Dostarczanie treści edukacyjnych i organizacja konsultacji informacyjnych, o ile zostały one uzgodnione — realizacja umowy lub działania przed jej zawarcią oraz interes administratora.
3. Analiza ruchu na stronie i ulepszanie struktury modułów — wyłącznie przy zgodzie użytkownika lub na podstawie przepisów dopuszczających statystyki zanonimizowane.
4. Zapewnienie zgodności z obowiązującym prawem, w tym odpowiedzi na żądania organów publicznych, gdy przewidują to przepisy miejscowe.
5. Informowanie o istotnych zmianach w politykach prawnych na adres e-mail, jeśli użytkownik pozostawił go w ramach wcześniejszego kontaktu i nie sprzeciwił się takiej komunikacji.

Nie podejmujemy wyłącznie zautomatyzowanych decyzji, które wywoływałyby dla użytkownika skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO, bez odrębnego poinformowania i uzasadnienia przewidzianego prawem.

4. Odbiorcy danych

Nie sprzedajemy danych osobowych. Informacje mogą zostać przekazane:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta transakcyjna, narzędzia analityczne) działającym na podstawie umów powierzenia lub klauzul standardowych i wyłącznie według naszych instrukcji.
• Organom państwowym, jeżeli obowiązek ujawnienia wynika z prawa Stanów Zjednoczonych lub innych właściwych jurysdykcji.
• Podmiotom wspierającym obsługę prawną lub księgową administratora — w zakresie niezbędnym i z zobowiązaniem do zachowania poufności.

W przypadku transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosujemy mechanizmy przewidziane prawem (np. standardowe klauzule umowne), o ile dotyczy to użytkowników z tego obszaru.

5. Pliki cookie i technologie pokrewne

Szczegółowy opis kategorii plików cookie, okresów działania i przycisków ustawień znajduje się w Polityce plików cookie. Możesz w każdej chwili zmienić decyzję w banerze lub ustawieniach przeglądarki; wyłączenie części plików może ograniczyć funkcje serwisu.

6. Okres przechowywania

Dane z formularza przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń prawnych, nie dłużej jednak niż wynika to z lokalnych przepisów archiwizacyjnych. Logi serwera mogą być przechowywane przez czas techniczny określony przez dostawcę hostingu, zwykle od kilkunastu do kilkudziesięciu dni, o ile przepisy nie wymagają dłuższego okresu.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W zależności od miejsca zamieszkania mogą przysługiwać m.in. następujące prawa: dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenie przetwarzania, sprzeciw wobec przetwarzania opartego na interesie, przenoszenie danych oraz cofnięcie zgody bez wpływu na legalność przetwarzania przed jej cofnięciem.

W celu realizacji praw prosimy o kontakt mailowy. W przypadku niewystarczającej odpowiedzi przysługuje skarga do organu nadzorczego właściwego dla Twojego kraju.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji HTTPS, ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla osób upoważnionych oraz okresowe przeglądy konfiguracji. Żaden system informatyczny nie zapewnia absolutnej ochrony — w przypadku naruszenia danych podejmiemy kroki zgodne z obowiązującymi przepisami o zgłaszaniu incydentów.

9. Dzieci

Serwis nie jest skierowany do dzieci poniżej 13. roku życia w rozumieniu prawa amerykańskiego ani do małoletnich bez zgody opiekuna, gdy lokalne prawo wymaga wyższego progu wieku. Jeżeli rodzic lub opiekun stwierdzi, że dziecko przekazało nam dane bez zgody, prosimy o kontakt — usuniemy te informacje w rozsądnym terminie.

10. Zmiany polityki oraz kontakt

Możemy aktualizować niniejszą politykę w miarę rozwoju serwisu lub zmian prawnych. Istotne modyfikacje oznaczymy nową datą na górze dokumentu; w uzasadnionych przypadkach opublikujemy dodatkowe ogłoszenie w serwisie.

Kontakt w sprawach prywatności: [email protected], telefon +1 (312) 647-2859, adres korespondencyjny: 401 N Michigan Ave, Suite 1240, Chicago, IL 60611, USA.